" GARAZIKO MENDIZALEAK "

 

RÈGLEMENT INTÉRIEUR

 

Il sera remis à toute personne adhérente à l’Association qui devra en prendre connaissance et se conformer aux différentes dispositions qui y figurent.

 

          1) - L’ASSOCIATION

          Pour le bon fonctionnement de notre Association, les questions politiques, religieuses et syndicales seront proscrites lors de nos activités.

 

          Le rôle de l’Association est défini par les statuts. Toutefois ses objectifs sont rappelés ci-dessous.

 

          Art. 1 : SES OBJECTIFS

          Faire connaître et développer la randonnée pédestre sans esprit de compétition, dans la convivialité et la bonne humeur.

          Favoriser la découverte du patrimoine naturel et culturel de la région.

          Organiser des séjours de randonnée dans des régions limitrophes des autres.

          S’assurer d’une diversité de circuits adaptés aux aptitudes physiques des différents groupes de randonnées.

 

 

       2) - LE GROUPE D’ANIMATION

 

          Art. 2 : LE RÔLE DU GROUPE D’ANIMATION

          Les Animateurs de randonnées ont reçu une formation de la Fédération Française de Randonnée Pédestre.

          Sur le plan général ils sont donc capables de :

                    - Maîtriser les itinéraires et le balisage.

                    - Utiliser les topos guides.

                    - Doser les efforts et se mettre à la portée de tous.

                    - Evaluer les risques objectifs.

                    - Faire preuve d’autorité quand les circonstances l’exigent.

          Ce groupe agit sous l’autorité du Président.

          Il établit le programme des randonnées selon une périodicité définie : mensuelle, bimensuelle, hebdomadaire, et assure la diffusion du calendrier auprès de tous les adhérents (cette dernière tache pourra être déléguée à la personne chargée de la communication ou au secrétaire).

          Il désigne les animateurs chargés d’effectuer la reconnaissance d’un parcours en cas de besoin et désigne l’accompagnateur responsable de chaque sortie.

 

 

          3) - LES ADHÉRENTS

 

          Art. 3 : L’ADHÉSION

          L’adhésion est subordonnée à :

                    - la présentation de la fiche d’adhésion datée et signée.

                    - La présentation d’un certificat médical attestant de l’aptitude pour la pratique sportive de la randonnée pédestre.

                    - s’acquitter de la cotisation annuelle :

                              - cotisation individuelle : 30 euros

                              - Licence et assurance IRA :25 euros

                              - soit : 55 euros

                    - Prendre connaissance du règlement intérieur et accepter toutes les clauses.

                    - L’adhésion d’un mineur n’est acceptable que s’il est sous la responsabilité d’un adhérent du club nominativement désigné. Ce dernier devra être présent lors de chaque sortie du mineur.

                    L’Association affilie tous ses adhérents sans dérogation possible à la Fédération Française de la Randonnée Pédestre.

 

          Art. 4 : PÉRIODE D’ESSAI

          Avant d’adhérer, il est possible de faire une ou deux randonnées à titre d’essai afin d’apprécier son aptitude à la randonnée et l’ambiance du groupe.

          Une demande préalable sera sollicité auprès du Président de l’association.

          Toutefois l’Association est alors dégagée de toute responsabilité en cas d’accident. Le randonneur fait son affaire de son assurance personnelle tant pour les dommages qu’il pourrait subir que pour ceux qu’il pourrait causer.

          Après deux sorties d’essai maximum, le randonneur ne sera plus accepté sans avoir acquitté sa cotisation et fourni les documents nécessaires à l’adhésion.

 

          Art. 5 : VALIDITÉ DES LICENCES

          La licence est renouvelée chaque année lors du paiement de la cotisation.

          Son montant est arrêté chaque année lors de l’Assemblée Générale.

          Les garanties d’assurance prennent effet le lendemain du jour de saisie de la Licence.

 

 

       3) LA RANDONNÉE

 

          Art. 6 : CALENDRIER DES RANDONNÉES

          Un calendrier est diffusé avant la fin de chaque mois pour le mois suivant.         

          Le niveau de difficulté est mentionné au regard de chaque sortie et la dénivelée est indiquée.

          Ce calendrier peut être modifié en raison des conditions météorologiques ou en cas d’indisponibilité des accompagnateurs.

          Dans la mesure du possible si l’annulation est prévisible, elle sera communiquée à tous les adhérents qui ont accès au site internet du club.

          Pour les autres, ils seront prévenus par le responsable de la sortie qui a été désigné.

 

          Art. 7 : LIEU DE RENCONTRE

          Le lieu de rencontre est fixé au parking des Fauvettes près du marché couvert de Saint-Jean-Pied de Port , aux heures indiquées sur le calendrier. Il est demandé aux participants d’être présents 15 minutes avant le départ afin que celui-ci soit effectif à l’heure prévue.

          D’autres lieux de rencontre ou rendez-vous peuvent être retenus mais se feront en accord avec l’accompagnateur de la sortie.

 

          Art. 8 : LE COVOITURAGE

          Le covoiturage est conseillé mais ne peut en aucun cas être rendu obligatoire.

          Toute personne acceptant de conduire lors du covoiturage est responsable du groupe qu’elle transporte.

          Elle devra donc vérifier au préalable qu’elle est bien assurée pour pratiquer le covoiturage sans clause restrictive.

          Le conducteur ayant la responsabilité du covoiturage doit donc s’abstenir de consommer des boissons alcoolisées ou les limiter en dessous du seuil de tolérance pour la conduite.

          L’Association n’est pas l’organisatrice du covoiturage et ne sera pas responsable de tout accident pouvant survenir au cours du déplacement. L’acceptation de cette pratique est sous l’entière responsabilité du chauffeur et de ses passagers.

          Un dédommagement de ceux qui acceptent de vous véhiculer est souhaitable.

          Les montants pratiqués vous seront communiqués pour information lors de l’Assemblée Générale.

          L’assurance de l’association ne couvre pas les dommages causés aux véhicules des particuliers lors des activités organisées.

          Art. 9 : LA TENUE DU RANDONNEUR

          Pour toute sortie, mais en particulier pour la montagne, un minimum d’équipement est conseillé.

          Les chaussures de marche sont obligatoires (crantées et chevilles tenues)

          Une réserve d’eau minérale de 1,5 litre est conseillée ainsi qu’un en cas et le casse-croûte du Midi.

          Une veste imperméable, chaussettes et tee-shirt de rechange, un pull supplémentaire.

          Un sac à dos de 25 litres environ contiendra également un sac poubelle, une couverture de survie, crème et lunettes de soleil.

          Une petite pharmacie personnelle peut s’avérer utile ainsi que le numéro de téléphone de son médecin traitant, carte de groupe sanguin. Personne à prévenir en cas de problème.

          L’accompagnateur a le droit de refuser la participation d’une personne qui n’aurait pas des chaussures de marche où si ces dernières étaient en mauvais état.

          De même il peut refuser un randonneur qu’il juge mal équipé.

 

          Art. 10 : OBLIGATION DU RANDONNEUR

          Afin que chaque sortie soit la plus agréable possible pour chacun des participants quelques règles doivent être respectées pour le confort et la sécurité de tous.

 

          La charte du randonneur à observer.

          Ainsi il convient de :

                    - ne jeter ni papier, ni détritus et ramener tous ses déchets quels qu’ils soient.

                    - laisser les lieux de pique nique aussi propres qu’à l’arrivée.

                    - ne pas amener de chiens.

                    - ne pas cueillir de fleurs ni de fruits.

                    - suivre les sentiers.

                    - ne pas allumer de feu surtout dans les zones à risques ou en période de sécheresse.

 

                    - refermer les barrières et respecter les clôtures.

                    - éviter de crier et d’effrayer les animaux.

                    - s’hydrater suffisamment.

                    - s’alimenter correctement sans faire d’excès.

 

          Art. 11 : SÉCURITÉ ROUTIÈRE

          a) Sur la route et pour un groupe organisé, la progression se fait sur le bord droit de la chaussée (art. R. 402-42 du code de la route) sauf contre ordre du responsable. Avec gilet de sécurité pour les éclaireurs.

          b) Sur une route ouverte à la circulation publique, les marcheurs doivent emprunter dans la mesure du possible (sauf avis contraire de l’animateur), la partie gauche de la chaussée (dans sens de la marche) et en colonne par un. Les traversées de routes doivent être effectuées avec prudence.

          S’il n’y a pas de passages réservés aux piétons, la priorité doit être laissée aux véhicules.

 

          Art. 12 : MANQUEMENT AUX CONSIGNES

          Tout manquement au règlement intérieur ou aux buts de l’association dans le cadre de ses activités pourra faire l’objet d’une observation par l’accompagnateur d’une sortie. En cas de réitération du même manquement, il sera porté à la connaissance du conseil d’administration.

          Selon la gravité du manquement celui-ci délibérera en vue d’une éventuelle exclusion de ce membre.

 

          Art. 13 : LES ACCOMPAGNATEURS

          L’animateur désigné pour accompagner la sortie est responsable dès le départ de la randonnée et peut donc prendre toute décision susceptible de satisfaire à ses obligations.

                    - Changer ou annuler une sortie en fonction des prévisions météo.

                    - Modifier l’itinéraire pour des raisons de sécurité.

                    - Refuser un participant pour son équipement, pour son comportement ou parce qu’il le juge inapte pour l’itinéraire prévu.

                    - Refuser les participants non titulaires de la licence à l’exception des randonneurs à l’essai.

                    - Refuser un participant mineur non accompagné.

 

          Avant le démarrage de chaque randonnée, l’animateur :

                    - décrit succinctement la randonnée, indique les difficultés (possibilité de réaliser un tableau de marche et le communiquer).

                    - Désigne un «serre-file» qui permettra de vérifier que tout le monde est bien présent.

                    - Rappelle que personne ne doit quitter le groupe sans l’avertir (ou le serre-file) et laisser son sac au bord du chemin s’il s’écarte un instant.

 

          Durant la randonnée il :

                    - Prend la tête de la randonnée et ne doit pas se laisser dépasser.

                    - S’assure que les participants restent à peu près groupés et gère les temps de pause ou les éventuelles attentes de retardataires.

                    - Vérifie que tout le monde est présent à l’arrivée.

 

          L’animateur est responsable jusqu’au retour au parking des voitures. Tout participant est tenu de respecter les décisions de l’animateur.

 

  

FORMULAIRE D’ACCEPTATION

DES CONSIGNES EN RANDONNÉE

 

La randonnée pédestre est une activité sprotive de pleine nature, sur tout

cheminement, dans le respect des milieux traversés. En pratique associative,

l’animateur est responsable du groupe qu’il conduit. Juridiquement, il

bénéficie, non pas d’une «obligation de résultat», maisd’une «obligation de

sécurité». Il assume une responsabilité civile contractuelle et sa responsabilité

pénale peut-être engagée en cas de préjudice grave. A ce titre il est fait

obligation aux adhérents de respecterles décisions de l’animateur.

Celui-ci doit évaluer les aptitudes et surveiller les attitudes des participants

en fonction de l’itinéraire et ses particularités (difficultés, durée...). Il aura

la possibilité de refuser ou d’exclure une personne, en s’appuyant sur son

expérience, sur le fait que l’adhérent gène le bon déroulement de la

randonnée et peut entraîner la sécurité du groupe.

 

            Chaque adhérent doit :

 

            a) s’auto évaluer :

            - condition physique indispensable.

            - courtoisie, respect et solidarité au sein du groupe.

 

            b) se préparer :

            - la veille, adapter son alimentation (sucres lents...).

            - le matin petit déjeuner énergétique.

            - en cours de randonnée, gérer l’effort, s’hydrater et s’alimenter

suffisamment.

 

            c) s’équiper :

            - matériel de progression (chaussures et sacs à dos adaptés

aux caractéristiques de la randonnée).

                        - pour les randonnées itinérantes, le poids du sac conseillé

ne doit pas excéder 20 % du poids du porteur.

                        - matériel de protection (vêtements pratiques adaptés aux

conditions météo).

                        - matériel de sécurité (couverture de survie, trousse de

secours personnelle).

 

            d) se déplacer :

- en empruntant les voies ouvertes à la circulation publique, les randonnées,

 sauf avis contraire de l’animateur, se feront en colonne par un sur le côté

 gauche de la chaussée.

            Tout manquement au présent formulaire, pourra entraîner

l’exclusion de l’association, sans remboursement de la cotisation.

L’exclusion sera prononcée, à la majorité, par les membres du

bureau et les animateurs.

 

           

                                                                       Signature

                                                                      

 

 

   

 

 

                                                                     Modifié à Saint-Jean le Vieux,

                                                                            Le 17 janvier 2018

 

                                                                             P° le Président, la secrétaire